Bordro yazılımı ne işe yarar?
Aylık maaş hesaplamalarını, SGK bildirimlerini ve e-bordro oluşturmayı otomatik yapar; manuel hata riskini ortadan kaldırır.
KAPSAMLI REHBER
Bordro Yazılımı Nedir?
Bordro yazılımı; maaş hesaplama, SGK prim bildirimi, net/brüt hesap, e-bordro oluşturma ve kıdem tazminatı hesaplamalarını otomatikleştiren bulut tabanlı bir sistemdir. CADRO'nun bordro modülünü ve temel işlevlerini aşağıda inceleyin.
Kimler kullanır?
İK ve muhasebe ekipleri, finans yöneticileri ve işletme sahipleri bordro süreçlerini hızlandırmak için kullanır.
Seçerken nelere bakılmalı?
Türkiye mevzuatına uyum (SGK, gelir vergisi, asgari ücret), e-bordro desteği, KVKK uyumlu arşivleme ve kullanım kolaylığı önceliklidir.
Bordro yazılımı ne işe yarar?
Bordro yazılımı; her ay tekrarlanan maaş hesaplamalarını, yasal kesintileri ve bildirim süreçlerini standartlaştırır. Manuel Excel bordro tablolarında yapılan hesaplama hatalarını, güncel mevzuat takibi zorluğunu ve zaman kaybını ortadan kaldırır. İK ile muhasebe arasındaki veri akışını otomatik hale getirir.
Otomatik hesaplama
Net/brüt maaş, SGK işçi-işveren payı, gelir vergisi dilimi ve damga vergisi hesaplamalarını otomatik yapar.
Yasal uyum
Asgari ücret güncellemeleri, SGK tavan/taban değişiklikleri ve yeni vergi dilimleri otomatik güncellenir.
Dijital arşiv
E-bordro belgeleri KVKK uyumlu şekilde 10 yıl boyunca dijital ortamda saklanır ve istenildiğinde erişilir.
CADRO'nun Bordro Modülü
CADRO bordro modülü; Türkiye mevzuatına tam uyumlu, bulut tabanlı ve İK verileriyle entegre çalışan bir bordro yönetim sistemidir.
Net/Brüt Maaş Hesaplama
SGK işçi payı, gelir vergisi ve damga vergisi otomatik hesaplanır. Brütten nete veya netten brüte hesaplama yapabilirsiniz.
SGK Prim Bildirimi
Aylık SGK prim bildirgesi verileri otomatik derlenir; muhasebe entegrasyonuyla bildirme süresi kısalır.
E-Bordro Oluşturma
Her çalışan için dijital bordro belgesi oluşturulur, e-posta ile iletilir ve KVKK uyumlu arşivlenir.
Asgari Ücret Güncellemesi
Her dönem yayımlanan asgari ücret ve SGK tavan/taban değişiklikleri sisteme otomatik yansıtılır.
Kıdem Tazminatı Hesaplama
Çalışma süresi, brüt maaş ve yasal tavan dikkate alınarak kıdem tazminatı otomatik hesaplanır.
Çoklu Maaş Kalemi
Yol, yemek, ikramiye, prim ve avans gibi ek ödemeler bordro kalemleri olarak tanımlanır ve hesaplamaya dahil edilir.
Bordro hesaplamaları: Net, Brüt, SGK
Türkiye'de bordro hesaplamalarının temel bileşenlerini anlamak; doğru maliyet planlaması ve mevzuat uyumu açısından kritik öneme sahiptir.
Brüt maaş nedir?
İşverenin çalışan için belirlediği ham ücrettir. SGK ve vergi kesintileri yapılmadan önceki tutardır. İşveren toplam maliyeti brüt maaşın üzerindedir (SGK işveren payı eklenir).
Net maaş nedir?
Brüt maaştan SGK işçi payı (%15) ve kümülatif gelir vergisi kesintileri düşüldükten sonra çalışanın eline geçen tutardır. Asgari ücret tutarına kadar damga vergisi istisnası uygulanır.
İşveren toplam maliyet
Brüt maaş + SGK işveren payı (%20,5 sigorta + %2 işsizlik) + varsa kısa çalışma ödeneği farkıdır. CADRO'nun bordro maliyet hesaplama aracıyla anlık hesaplayabilirsiniz.
Excel bordrosu ile bordro yazılımı farkı
Çoğu şirket bordroyu Excel'de yönetmeye başlar. Ancak çalışan sayısı arttıkça, mevzuat güncellemeleri sıklaştıkça ve denetim riskleri yükseldikçe Excel'in sınırlılıkları belirginleşir.
Excel ile bordro
Manuel formüller hata riski taşır. Asgari ücret ve SGK değişikliklerini elle güncellemek gerekir. KVKK uyumlu arşivleme yoktur. Muhasebe ile veri akışı entegre değildir.
Bordro yazılımı
Hesaplamalar otomatiktir ve yasal değişiklikler sisteme yansır. E-bordro KVKK uyumlu saklanır. Muhasebe ve İK verileri entegre akar. Denetim izi tutulur.
Zaman ve maliyet avantajı
Aylık bordro hazırlama süresi ortalama %60-70 azalır. Hata düzeltme ve yeniden hesaplama maliyeti düşer. İK ekibi daha stratejik işlere zaman ayırabilir.
Hangi şirketler için uygundur?
Bordro yazılımı; işçi sayısından bağımsız olarak maaş hesaplama sürecini daha güvenli ve hızlı yapmak isteyen her büyüklükteki işletme için fayda sağlar.
KOBİ'ler
Muhasebe danışmanına bağımlı olmadan bordro süreçlerini kendi bünyesinde yönetmek isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler.
Büyüyen şirketler
Çalışan sayısı arttıkça bordro karmaşıklığı da büyür. Ölçeklenebilir bir bordro sistemi operasyonel sürekliliği sağlar.
Çok lokasyonlu yapılar
Farklı şehirlerde şubesi olan şirketler merkezi bordro yönetimiyle tüm çalışanları tek sistemde takip edebilir.
Sık sorulan sorular
Bordro yazılımı muhasebe programından farkı nedir?
Muhasebe programları genel finans kayıtlarını yönetir. Bordro yazılımı ise sadece ücret hesaplamaları, SGK bildirimleri ve çalışan maaş verilerine odaklanır. CADRO bu iki yapıyı entegre biçimde sunar.
CADRO bordro modülü mevcut muhasebe yazılımıyla entegre olur mu?
CADRO; Logo, Mikro ve diğer yaygın muhasebe sistemleriyle veri aktarımı için entegrasyon desteği sunar. Detaylı bilgi için destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.
Asgari ücret değiştiğinde sistem otomatik güncellenir mi?
Evet. CADRO'da asgari ücret ve SGK tavan/taban değerleri güncelleme dönemlerinde sisteme yansıtılır. Manuel müdahale gerektirmez.
E-bordro yasal zorunluluk mudur?
E-bordro zorunlu olmakla birlikte yasal geçerliliği vardır ve kağıt bordronun yerine kullanılabilir. KVKK kapsamında güvenli dijital arşivleme avantajı sağlar.