Zusammenfassung: Dass ein System Daten sammeln kann, bedeutet nicht, dass es dies sollte. Verhältnismäßigkeit begrenzt Zweck, Daten, Dauer, Zugriff und Entscheidungswirkung gemeinsam.
Dreiteiliger Test
- Geeignetheit: Hilft die Erhebung beim definierten Zweck?
- Erforderlichkeit: Gibt es eine weniger eingriffsintensive Methode?
- Abwägung: Ist der Nutzen gegenüber Privatsphäre und Rechten verhältnismäßig?
Information und Aufbewahrung
Beschäftigte sollten Erhebung, Zweck, Zugriff, Dauer, mögliche Entscheidungen und Rechte verstehen. Aufbewahrung muss rechtliche, Lohn-, Streit- und Prüfbedürfnisse abbilden, nicht unbegrenzt sein.
Fazit
Verhältnismäßige Überwachung verfolgt einen definierten Zweck mit notwendigen Daten, begrenzter Dauer und kontrolliertem Zugriff. Das unterstützt Datenschutz und nachhaltige Mitarbeitererfahrung.
Quellen
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung.
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