Zusammenfassung: Die Auswahl betrifft nicht nur Scan-Geschwindigkeit. Verantwortlichkeiten, Sicherheit, Integration, Aufbewahrung und Audit-Trail sind gemeinsam zu prüfen.
Vertrag und Verarbeitung
- Sind Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter definiert?
- Sind Zweck, Datenarten, Aufbewahrung, Subunternehmer und Speicherorte dokumentiert?
- Was passiert mit den Daten nach Vertragsende?
Sicherheit und Integrität
- Verschlüsselung, Zugriff, MFA und Admin-Protokolle.
- Backups, Wiederherstellung und Vorfallreaktion.
- Eindeutige IDs, Wiederholschutz, Fehlerwarteschlange und Änderungshistorie.
Fazit
Ein guter Anbieter macht Zweck, Integrität, Zugriff, Lebenszyklus und Anfechtbarkeit beherrschbar, nicht nur den Zeitdatensatz.
Quellen
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung.
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