Kategorisiertes Dokumentenarchiv
Jede Datei wird mit Kategorie und Typ gespeichert (Ausweis, Vertrag, Gesundheitszeugnis usw.). Pflichtdokumente sind mit is_mandatory markiert; Status zeigt APPROVED / PENDING / REJECTED in Echtzeit.
PERSONALAKTE & URLAUB
Sagen Sie Papierakten
und komplexen Urlaubstabellen Lebewohl.
Speichern Sie Personalakten sicher in einer KVKK‑konformen Cloud. Mitarbeitende beantragen Urlaub mobil, Führungskräfte genehmigen mit einem Klick – alles fließt sofort in die Zeiterfassung ein.
Problem
Dokumente in überfüllten Ordnern suchen und Resturlaub in Excel manuell berechnen.
CADRO‑Lösung
Digitales Archiv mit automatischen Erinnerungen für fehlende Dokumente und Self‑Service‑Urlaubsportal.
Ergebnis
Keine Dokumentenverluste, volle Compliance und 10 Stunden Zeitgewinn pro Woche für HR.
PERSONALAKTE & URLAUB-MODUL
Vom Dokumentenarchiv bis zur Urlaubsgenehmigung — vollständiger HR-Zyklus
Ablauf- & Fehldokument-Alarme
Das expiry_date-Feld jedes Dokuments wird automatisch überwacht. Bald ablaufende Dokumente lösen Warnungen aus; Mitarbeitende mit fehlenden Pflichtdokumenten erscheinen sofort in der Compliance-Liste.
Urlaubsantrag & Rollenbasierte Freigabe
Mitarbeitende stellen Antrag → Abteilungsleiter → HR / ADMIN-Freigabe erfolgt der Reihe nach. Jeder Schritt wird protokolliert; Anträge schließen als PENDING / APPROVED / REJECTED / CANCELLED.
Seniority-basierter Urlaubsanspruch
Urlaubstage werden automatisch nach Betriebszugehörigkeit berechnet (0–1, 1–5, 5–15, 15+ Jahre). Übertrag wird durch max_carry_over_days begrenzt; verwendet / ausstehend / verbleibend jederzeit sichtbar.
Mehrere Urlaubsarten
Jahresurlaub (ANNUAL), Krankenurlaub (SICK), Entschuldigter Urlaub (EXCUSED) und Elternzeit (MATERNITY) werden in separaten Salden verfolgt. Jede Art wird über einen eigenen Genehmigungsfluss geleitet.
Prüf- & Compliance-Protokoll
Jede Dokumentenaktion erzeugt einen DocumentActionLog-Eintrag: Wer hat was getan, vorheriger / neuer Status, Zeitstempel. Bereit für DSGVO- und Arbeitsaufsichtprüfungen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ist die digitale Ablage von nass unterschriebenen Dokumenten legal?
Ja. Obwohl die physische Ablage gesetzlich erforderlich ist, ist die digitale Archivierung legal und für Prüfungen empfohlen.
Können wir bestehende Urlaubsstände aus Excel importieren?
Ja. In der Einrichtung importieren Sie historische Urlaubsstände über eine Excel‑Vorlage in Sekunden.
BEREIT?