In Unternehmen mit Hunderten Mitarbeitenden ist das manuelle Zusammenführen von Zeitdaten in Excel am Monatsende eines der gefährlichsten Budgetrisiken für den CFO.
"Payroll Leakage entsteht, wenn Überstunden zu Unrecht bezahlt oder Fehlzeiten nicht abgezogen werden. Studien zeigen, dass manuelle Prozesse 2–4% der Gesamtlohnsumme kosten."
Die versteckten Kosten von Excel
Excel ist statisch, spricht nicht in Echtzeit mit Zeiterfassungsgeräten und ist fehleranfällig. Eine gelöschte Zeile oder ein Copy‑Paste‑Fehler kann zu Über‑ oder Unterzahlungen führen. Unterzahlungen zerstören Vertrauen, Überzahlungen blähen OPEX unnötig auf.
ROI eines fehlerfreien, automatisierten Systems
Mit Automatisierung werden Nachtzuschläge, Feiertags‑Überstunden und 45‑Stunden‑Grenzen in Sekunden rechtskonform berechnet. HR und Accounting sparen Tage. Oft amortisiert sich ein Zeiterfassungssystem bereits durch die erste gestoppte Payroll‑Leakage.