Spesenerfassung & Freigabe
Mitarbeitende laden Belege hoch, fügen Beschreibungen hinzu und senden Buchungen zur Freigabe. Ausstehende, genehmigte und abgelehnte Einträge sind jederzeit sichtbar.
SPESEN & BESCHAFFUNG
Ausgaben, Belege und
Beschaffungsanträge in einem Workflow.
Mit CADRO verwalten Sie Mitarbeiterausgaben, Beleg-Uploads, Einkaufsanfragen und Freigabeprozesse in einer einzigen Struktur. So erhalten Finanz- und Operations-Teams volle Transparenz und Kontrolle.
Problem
Verspätete Belegerfassung, E-Mail-basierte Einkaufsanfragen und unsichtbare Freigabeketten schwächen die Finanzkontrolle.
CADRO-Lösung
Spesenbuchungen, Beschaffungsanfragen, kategoriebasierte Zuordnung und Freigabe-Workflows in einem zentralen System.
Ergebnis
Schnellere Freigaben, bessere Budgetübersicht und ein institutionelles Ausgabenmanagement mit Audit-Trail.
MODULFUNKTIONEN
Spesen- und Beschaffungsprozesse standardisieren
Beschaffungsanfragen
Bedarfspositionen, Lieferanteninfos, Stückkosten und Liefertermine in einer standardisierten Struktur verwalten.
Audit-Trail & Budgetübersicht
Wer hat jeden Vorgang eröffnet, in welcher Phase wurde er freigegeben und was wurde an Payroll übertragen – alles transparent nachvollziehbar.
SPESENERFASSUNG
Beleg- und Rechnungseingabe benutzerfreundlich gestalten
Kategorie, Betrag, Währung, Beschreibung und Belegupload in einem Formular. So erfassen Mitarbeitende sauber und Finance arbeitet mit bereinigten Daten.
Zeiterfassung & Payroll ansehen →
BESCHAFFUNGSANFRAGE
Operative Bedarfe in kontrollierte Anfrageflüsse überführen
Produkt-/Dienstleistungsname, Lieferant, Menge, Stückpreis, Bedarfsdatum und Geschäftsbegründung für strukturiertere Beschaffungsanträge.
Richtlinien & Workflows ansehen →
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Welche Prozesse vereint CADRO im Spesenmanagement?
Mitarbeiterspesen, Beleg-Uploads, kategoriebasierte Zuordnung, Freigabe-Workflows und Beschaffungsanfragen – alles in einer Plattform.
Warum sollten Beschaffung und Spesen im selben System laufen?
Weil Ausgabentransparenz, Anfragegeschäftsbegründung und Freigabekette Teile desselben operativen Entscheidungsflusses sind.
BEREIT?