أرشيف مستندات رقمي
ارفع الهوية أو التقارير الطبية أو العقود إلى الملف الرقمي. اعثر على أي مستند خلال ثوانٍ.
الملف الوظيفي والإجازات
ودّع الملفات الورقية
وجداول الإجازات المعقدة.
احفظ ملفات الموظفين بأمان في أرشيف سحابي متوافق مع KVKK. يطلب الموظفون الإجازات عبر الهاتف ويوافق المديرون بنقرة واحدة، وتتزامن البيانات فوراً مع الحضور.
المشكلة
البحث عن المستندات داخل خزائن ممتلئة وحساب رصيد الإجازات يدوياً في Excel.
حل CADRO
أرشيف رقمي مع تذكيرات تلقائية بالوثائق الناقصة ولوحة إجازات ذاتية للموظف.
النتيجة
صفر فقدان للمستندات، امتثال كامل، وتوفير 10 ساعات أسبوعياً لفريق الموارد البشرية.
مزايا الوحدة
إدارة مركزية وآمنة للموظفين
تنبيهات الوثائق الناقصة
يُنبّه النظام تلقائياً عند انتهاء العقود أو نقص مستندات التوظيف الإلزامية.
لوحة إجازات ذاتية
يرى الموظفون رصيدهم ويقدّمون الطلبات من أجهزتهم. بعد الموافقة يتم تحديث تقويم الإجازات تلقائياً.
الأسئلة الشائعة
أسئلة متكررة
هل تخزين الوثائق الموقعة يدوياً رقمياً أمر قانوني؟
نعم. رغم أن حفظ النسخ الورقية مطلوب قانونياً، إلا أن الأرشفة الرقمية قانونية ومُوصى بها لتسهيل التدقيق ومنع ضياع الوثائق.
هل يمكن نقل أرصدة الإجازات من Excel إلى CADRO؟
بالتأكيد. أثناء الإعداد يمكنك استيراد الأرصدة السابقة عبر قالب Excel واحد خلال ثوانٍ.
هل أنت جاهز؟