أرشيف مستندات مصنّف
تُحفَظ كل وثيقة بفئتها ونوعها (هوية، عقد، تقرير طبي إلخ). الوثائق الإلزامية تُعلَّم بحقل is_mandatory؛ الحالة APPROVED / PENDING / REJECTED تظهر فورياً.
الملف الوظيفي والإجازات
ودّع الملفات الورقية
وجداول الإجازات المعقدة.
احفظ ملفات الموظفين بأمان في أرشيف سحابي متوافق مع KVKK. يطلب الموظفون الإجازات عبر الهاتف ويوافق المديرون بنقرة واحدة، وتتزامن البيانات فوراً مع الحضور.
المشكلة
البحث عن المستندات داخل خزائن ممتلئة وحساب رصيد الإجازات يدوياً في Excel.
حل CADRO
أرشيف رقمي مع تذكيرات تلقائية بالوثائق الناقصة ولوحة إجازات ذاتية للموظف.
النتيجة
صفر فقدان للمستندات، امتثال كامل، وتوفير 10 ساعات أسبوعياً لفريق الموارد البشرية.
وحدة الملف الوظيفي & الإجازات
من أرشيف المستندات حتى موافقة الإجازة — دورة HR متكاملة
تنبيهات انتهاء الصلاحية & الوثائق الناقصة
يُراقَب expiry_date لكل وثيقة تلقائياً. الوثائق القريبة من الانتهاء تُطلق تنبيهات. الموظفون ذوو الوثائق الإلزامية الناقصة يظهرون في قائمة الامتثال فوراً.
طلب إجازة & موافقة حسب الدور
يقدّم الموظف طلباً ← مدير القسم ← موافقة HR / ADMIN تُسلسَل. كل خطوة مسجَّلة؛ يُغلَق الطلب بحالة PENDING / APPROVED / REJECTED / CANCELLED.
رصيد إجازات وفق الأقدمية
تُحسَب أيام الإجازة تلقائياً حسب شريحة الأقدمية (0–1، 1–5، 5–15، 15+ سنوات). الترحيل مقيّد بسياسة max_carry_over_days؛ مستخدَم / معلَّق / متبقٍّ ظاهر دائماً.
أنواع إجازات متعددة
سنوية (ANNUAL)، مرضية (SICK)، مبررة (EXCUSED) وأمومة (MATERNITY) تُتابَع في أرصدة مستقلة. كل نوع يسلك تدفق موافقة خاص به.
سجل التدقيق & الامتثال
كل إجراء على وثيقة يُنشئ إدخال DocumentActionLog: من فعل ماذا، الحالة السابقة / الجديدة، التوقيت. جاهز لتدقيقات حماية البيانات ومفتشي العمل.
الأسئلة الشائعة
أسئلة متكررة
هل تخزين الوثائق الموقعة يدوياً رقمياً أمر قانوني؟
نعم. رغم أن حفظ النسخ الورقية مطلوب قانونياً، إلا أن الأرشفة الرقمية قانونية ومُوصى بها لتسهيل التدقيق ومنع ضياع الوثائق.
هل يمكن نقل أرصدة الإجازات من Excel إلى CADRO؟
بالتأكيد. أثناء الإعداد يمكنك استيراد الأرصدة السابقة عبر قالب Excel واحد خلال ثوانٍ.
هل أنت جاهز؟